Facebook Google+ Twitter Instagram Pinterest YouTube Skype Kontakt
Zaloguj się lub zarejestruj konto
Włącz wersję mobilną
Wystaw fakturęFakturyKlienciProduktyKontoAktualnościOpiniePomocKontakt

Biurokracja fakturowa, czyli o podpisach i pieczątkach

Jednym z zastrzeżeń, które mają do faktur elektronicznych wystawcy i nabywcy jest brak podpisu. Oczywiście oprogramowanie do faktur może wprowadzić na dokument dowolną nazwę (a często też grafikę, więc na przykład zdjęcie podpisu) sprzedawcy, tylko pytanie po co?

Na początek – faktura podpisana wygląda bardziej profesjonalnie, a w większych firmach pozwala zidentyfikować osobę, która fakturę wystawiła (jeśli jesteś jedynym swoim pracownikiem, to raczej nie powinieneś mieć z tym problemu, ale korporacje – mogą). Jest to jednak tylko i wyłącznie wskazówka przydatna w różnych procedurach wewnętrznych i nigdzie poza tym. Podpis na fakturze nie jest wymagany od tak dawna, że nikt już nie pamięta. Co ząś tyczy się pieczątki – osoby fizyczne mieć takiej w ogóle nie muszą, więc i na fakturze jej nie będzie, a pozostali przedsiębiorcy wprawdzie pieczęć mieć muszą, ale to nie zmienia faktu, że nigdy w historii polskich faktur nie trzeba było ich stemplować. Nigdy. I dziś też nie trzeba.

Podpis i pieczątka to raczej tradycja albo wyraz zamiłowania do fakturowej biurokracji. Takich elementów, które są zbędne, jest oczywiście więcej (coraz więcej) – faktura ma być przede wszystkim czytelna i dodawanie tam podpisu tylko po to, żeby kontrahentowi dokument wydał się poważniejszy, jest zbędne.

Pomyśl zresztą o tym, jak wyglądałyby programy do fakturowania, gdyby fakturę trzeba było podpisać – stałyby się jedynie elektronicznymi akcydensami, czyli – mówiąc wprost – stałyby się zbędne. To źle (z tendencją do fatalnie).

Czy możesz zażyczyć sobie podpisanej faktury? Zdarza się oczywiście, że kontrahenci są niesolidni, że brakuje nam do nich zaufania. Jeśli uważasz, że podpis i pieczątka cokolwiek tutaj zmienia, to możesz poprosić wystawcę o papierową, ostemplowaną i podpisaną fakturę, ale uwaga: wystawca nie ma obowiązku się do tej prośby przychylić. To tylko kwestia zasad współpracy i kultury – odmówić nie wypada, aczkolwiek zgodzić się nie trzeba. Rozporządzenie wyraźnie określa, jakie elementy na fakturze są niezbędne i sprzedawca – nawet na prośbę nabywcy – nie musi niczego więcej na fakturze umieszczać, a lista obowiązkowych elementów wymaga jedynie podania nazwy kontrahenta, ale nie określenia sprzedawcy.

Pamiętaj, że podpisywanie i pieczętowanie faktur, a także wysyłka ich pocztą, zajmują sporo czasu, który mógłbyś przeznaczyć na prawdziwą pracę. To tylko kwestia wyboru, ale gorąco zachęcam cię, abyś przesiadł się na program do fakturowania i przestał tracić czas na rzeczy zbędne.
Data aktualizacji: 07/01/2014 13:20:43

Czy podatek od towarów i usług może być naliczony od kwoty netto wystawionej przez biegłeg...

Jednostka w dniu 25.05.2005 r. złożyła wniosek w sprawie udzielenia interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w zakresie podatku od towarów i usług w przypadku wykonywania czynności na zlecenie sądu przez biegłych...

Premia pieniężna oraz sposób jej dokumentowania

Na podstawie art. 14b 1 i 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz 2 i 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji...

W przypadku jeśli premia pieniężna nie jest świadczeniem usług - za jaki okres Spółka musi...

Na podstawie art. 14b 1 i 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz 2 i 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji...

Dokumentowanie faktu udzielenia licencji na leki kontrahentowi chińskiemu

Na podstawie art. 14b 1 i 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz 7 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji...

Prawo do odliczenia podatku naliczonego określonego w fakturach dokumentujących wydatki po...

Na podstawie art. 14b 1 i 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji...
Polecamy ciekawe artykuły do przeczytania
Czy można wystawić fakturę VAT w dniu 1.06.2005r. w sytuacji gdy towar został dostarczony i odebrany przez odbiorcę w dniu 25.05.2005r ?Czy różnice kursowe powstałe przy kompensacie wzajemnych rozrachunków dewizowych stanowią dla celów podatkowych przychód względnie koszt?Możliwość skorzystania ze zwolnienia podmiotowego w sytuacji świadczenia usług rachunkowo-księgowych (bez usług doradczychVAT - w zakresie prawa do obniżenia kwoty podaku należnego bez obowiązku posiadania potwierdzenia odbioru faktury korygującejPodatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego udokumentowanego fakturą VAT, wystawioną w związku z wypłacona premią pieniężną
 Zamknij Ta strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z polityką cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce, kliknij tutaj aby dowiedzieć się więcej.