
Zaloguj się lub zarejestruj konto Włącz wersję mobilną

Przypominamy, że na stronie Fakturowo.pl dostępna jest nowa wersja serwisu Efaktury.org, serwis Efaktury.org będzie działał cały czas równolegle z serwisem Fakturowo.pl, więcej informacji na stronie Fakturowo.pl! W serwisie Fakturowo.pl dostępna jest integracja z systemem KSeF - system KSeF będzie wkrótce obowiązkowy dla wszystkich podatników. Zachęcamy do rejestracji konta - rejestracja konta w Fakturowo.pl jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje!

Biurokracja fakturowa, czyli o podpisach i pieczątkach

Jednym z zastrzeżeń, które mają do faktur elektronicznych wystawcy i nabywcy jest brak podpisu. Oczywiście oprogramowanie do faktur może wprowadzić na dokument dowolną nazwę (a często też grafikę, więc na przykład zdjęcie podpisu) sprzedawcy, tylko pytanie po co?

Na początek – faktura podpisana wygląda bardziej profesjonalnie, a w większych firmach pozwala zidentyfikować osobę, która fakturę wystawiła (jeśli jesteś jedynym swoim pracownikiem, to raczej nie powinieneś mieć z tym problemu, ale korporacje – mogą). Jest to jednak tylko i wyłącznie wskazówka przydatna w różnych procedurach wewnętrznych i nigdzie poza tym. Podpis na fakturze nie jest wymagany od tak dawna, że nikt już nie pamięta. Co ząś tyczy się pieczątki – osoby fizyczne mieć takiej w ogóle nie muszą, więc i na fakturze jej nie będzie, a pozostali przedsiębiorcy wprawdzie pieczęć mieć muszą, ale to nie zmienia faktu, że nigdy w historii polskich faktur nie trzeba było ich stemplować. Nigdy. I dziś też nie trzeba.

Podpis i pieczątka to raczej tradycja albo wyraz zamiłowania do fakturowej biurokracji. Takich elementów, które są zbędne, jest oczywiście więcej (coraz więcej) – faktura ma być przede wszystkim czytelna i dodawanie tam podpisu tylko po to, żeby kontrahentowi dokument wydał się poważniejszy, jest zbędne.

Pomyśl zresztą o tym, jak wyglądałyby programy do fakturowania, gdyby fakturę trzeba było podpisać – stałyby się jedynie elektronicznymi akcydensami, czyli – mówiąc wprost – stałyby się zbędne. To źle (z tendencją do fatalnie).

Czy możesz zażyczyć sobie podpisanej faktury? Zdarza się oczywiście, że kontrahenci są niesolidni, że brakuje nam do nich zaufania. Jeśli uważasz, że podpis i pieczątka cokolwiek tutaj zmienia, to możesz poprosić wystawcę o papierową, ostemplowaną i podpisaną fakturę, ale uwaga: wystawca nie ma obowiązku się do tej prośby przychylić. To tylko kwestia zasad współpracy i kultury – odmówić nie wypada, aczkolwiek zgodzić się nie trzeba. Rozporządzenie wyraźnie określa, jakie elementy na fakturze są niezbędne i sprzedawca – nawet na prośbę nabywcy – nie musi niczego więcej na fakturze umieszczać, a lista obowiązkowych elementów wymaga jedynie podania nazwy kontrahenta, ale nie określenia sprzedawcy.

Pamiętaj, że podpisywanie i pieczętowanie faktur, a także wysyłka ich pocztą, zajmują sporo czasu, który mógłbyś przeznaczyć na prawdziwą pracę. To tylko kwestia wyboru, ale gorąco zachęcam cię, abyś przesiadł się na program do fakturowania i przestał tracić czas na rzeczy zbędne.

Data aktualizacji: 07/01/2014 13:20:43

Czy aneks do umowy, zmieniający ilość towarów handlowych daje prawo do korekty faktur VAT...

Naczelnik Urzędu Skarbowego Kraków - Podgórze działając na podstawie art. 14a 1 oraz 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz. U. z dn. 14.01.2005 r. Nr 8 poz. 60) po rozpatrzeniu wniosku z dnia 29.01.2005 r. (data...

Czy usługi wymienione w przedmiotowym zdarzeniu przyszłym mogą korzystać ze zwolnienia pod...

Na podstawie art. 14b 1 i 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji...

Czy zakup wierzytelności naÂ własny rachunek w celu ich dalszej odsprzedaży lub windykacji...

Na podstawie art. 216 i art. 14a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz.U. z 2005r. Nr 8, poz. 60) Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Lublinie udziela pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu...

Faktury elektroniczne-czy różny wygląd czytelnej wersji faktury nie narusza wymogu integra...

Na podstawie art. 14b 1 i 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja podatkowa (t. j. z 2005 roku Dz. U. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji...

Sposób dokumentowania świadczenia usług

Na podstawie art. 14b 1 i 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. u. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz 2 i 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji...

Polecamy ciekawe artykuły do przeczytania

Czy sprzedaż lokalu mieszkalnego z częścią użytkową podlega opodatkowaniu 22% stawki podatku?Czy w sytuacji opisanej we wniosku Spółka może skorygować podatek VAT należny w bieżącym miesiącu na podstawie nie podpisanej faktury korygującej?Dotyczy opodatkowania otrzymanych dotacji, opodatkowania wykonywanej działalności naukowo - badawczej oraz obowiązku wystawiania faktur VAT Czy podatek od nieruchomości obciążający dzierżawcę powinien stanowić osobno wyodrębnioną pozycje na fakturze VAT?Prawo do obniżenia podatku należnego o podatek naliczony z faktur dokumentujących realizację projektu pn. Przebudowa ulicy (budowa ronda

Zamknij

Ta strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z polityką cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce, kliknij tutaj aby dowiedzieć się więcej.