
Zaloguj się lub zarejestruj konto Włącz wersję mobilną

Przypominamy, że na stronie Fakturowo.pl dostępna jest nowa wersja serwisu Efaktury.org, serwis Efaktury.org będzie działał cały czas równolegle z serwisem Fakturowo.pl, więcej informacji na stronie Fakturowo.pl! W serwisie Fakturowo.pl dostępna jest integracja z systemem KSeF - system KSeF będzie wkrótce obowiązkowy dla wszystkich podatników. Zachęcamy do rejestracji konta - rejestracja konta w Fakturowo.pl jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje!

Czy przechowywanie kopii faktur sprzedaży w formie elektronicznej jest dozwolone?

Działając na podstawie art. 14a ustawy z dnia 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zmianami), w odpowiedzi na Państwa pismo złożone w dniu 22.09.2004 r., Naczelnik Świętokrzyskiego Urzędu Skarbowego w Kielcach informuje, że zgodnie z § 24 i § 26 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27.04.2004 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 97, poz. 971), faktury i faktury korygujące są wystawiane, co najmniej w dwóch egzemplarzach, przy czym oryginał otrzymuje nabywca, a kopię zatrzymuje sprzedawca. Oryginał faktury i faktury korygującej powinien zawierać wyraz ORYGINAŁ, a kopia faktury i faktury korygującej - wyraz KOPIA. Podatnicy są obowiązani przechowywać oryginały i kopie faktur oraz faktur korygujących, a także duplikaty tych dokumentów do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Dokumenty te przechowuje się w oryginalnej postaci, w podziale na okresy rozliczeniowe i w sposób pozwalający na ich łatwe odszukanie.

Zacytowane przepisy nie przewidują, aby podatnicy mogli przechowywać dokumenty - kopie faktur sprzedaży VAT w postaci elektronicznej, z możliwością ich wydruku dopiero w przypadku zaistniałej potrzeby. Przeciwnie, nakładają na podatnika obowiązek przechowywania kopii faktur sprzedaży VAT i faktur korygujących w oryginalnej postaci powstałej w momencie wystawienia oryginałów tych dokumentów.

Przepisy art. 106 ust. 10 - 11 ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz.535) stwarzają możliwości uregulowania tej kwestii przez Ministra Finansów w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw informatyzacji, ale do chwili obecnej rozporządzenie wykonawcze w tej sprawie nie zostało wydane.

Zatem przechowywanie kopii faktur sprzedaży w formie elektronicznej bez ich wydruku, jest czynem prawnie niedozwolonym.

Należy zaznaczyć, że przepisy art. 71 i art. 72 ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 ze zmianami) mają zastosowanie wyłącznie do prowadzenia ksiąg rachunkowych, tj. zbiorów zapisów księgowych, obrotów (sum zapisów) i sald przy użyciu komputera, natomiast nie dotyczą dokumentów stanowiących podstawę dokonywania tych zapisów w księgach rachunkowych.

Słowa kluczowe: faktura korygująca, faktura vat, kopia faktury, oryginał faktury, przechowywanie dokumentów

Data aktualizacji: 12/07/2012 12:37:38

Pierwszy Urząd Skarbowy Łódź-Bałuty Łódź 91-066

Zasięg terytorialny miasta część miasta na prawach powiatu Łódź, część wschodnia części miasta pod nazwą Bałuty gminy powiaty województwo łódzkie Konta bankowe CIT 21101013710000422221000000 VAT 68101013710000422222000000 PIT...

Wymiana i archiwizowanie e-faktur

Na podstawie art. 14b 1 i 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2005r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz 2 i 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji...

Jak zostać księgową w Chorzowie?

Wiele osób, szukając swojej ścieżki kariery zawodowej, zastanawia się nad wykonywaniem konkretnego zawodu. Jednym z często wymienianych zawodów jest księgowa Chorzów. Jest to zawód posiadający spory szacunek i prestiż, lecz także nie najłatwiejszy...

Urząd Skarbowy Tarnobrzeg 39-400 ul. Wyspiańskiego 12

Zasięg terytorialny miasta miasto na prawach powiatu - Tarnobrzeg gminy Baranów Sandomierski, Górzyce, Grębów, Nowa Dęba powiaty tarnobrzeski województwo podkarpackie Konta bankowe CIT 04101015281440492221000000 VAT 51101015281440492222000000 PIT...

Urząd Skarbowy Elbląg 82-300 ul. A. Mickiewicza 43

Zasięg terytorialny miasta miasto na prawach powiatu - Elbląg gminy Elbląg, Godkowo, Gronowe Elbląskie, Markusy, Milejewo, Młynary, Pasłęk, Rychliki, Tolkmicko powiaty elbląski województwo warmińsko-mazurskie Konta bankowe CIT...

Polecamy ciekawe artykuły do przeczytania

Prawidłowe ujmowanie faktur korygujących w odpowiednich deklaracjach Spółka zwróciła się z zapytaniem czy ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z duplikatu faktury ?Urząd Skarbowy Białogard 78-200 ul. Mickiewicza 3 Urząd Skarbowy Gorzów Wielkopolski 66-400 ul. Jagiellończyka 10 Czy zakupione deski podłogowe do remontu mieszkania można w fakturze za wykonany remont opodatkować stawką 7

Zamknij

Ta strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z polityką cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce, kliknij tutaj aby dowiedzieć się więcej.