Na wystawionych fakturach możesz popełnić trzy rodzaje błędów: takie, które możesz zbagatelizować, takie, które wypada poprawić i takie, których korekta jest obowiązkowa. W pierwszym przypadku oczywiście również możesz korygować podane dane, zresztą dokładnie tak samo, jak w przypadku drugim, przez notę. Jednak wolno to zrobić wtedy i tylko wtedy, kiedy błędy nie dotyczą wartości liczbowych. Pamiętaj, że wartości podane na fakturze powodują powstanie obowiązku podatkowego w określonej wysokości, ergo jeśli się pomylisz, może to mieć przykre konsekwencje podatkowe. Poprawa wartości wpisanych na fakturze odbywa się - dla każdego elementu oddzielnie lub zbiorczo dla większej ilości - na fakturze korygującej. Lista powodów obligujących przedsiębiorcę do wystawienia faktury korygującej jest dość długa i obejmuje między innymi udzielenie rabatu, jeżeli został on naliczony po wystawieniu faktury, zwrot towaru, zwrot kwot nienależnych (to już na podstawie ustawy o cenach). Faktury korygujące wystawia się także wtedy, kiedy pomyłka dotyczy tylko niektórych pozycji zawartych na pierwotnej fakturze - wtedy trzeba wystawić fakturę korygującą do całego dokumentu, nie wystarczy jedynie do pozycji z błędami. Wystawianie faktur korygujących nie jest niczym szczególnie skomplikowanym. Jeśli korzystasz z programu online, to jest jeszcze prostsze niż na akcydensach. Należy po prostu podać poprawne wartości i podać, której faktury dotyczy korekta (lub których faktur, jeśli dokonujesz korekty zbiorczej). Wystawianie faktur korygujących online jest najprostszym sposobem na uniknięcie konsekwencji podatkowych wynikających z błędów na fakturach. Pamiętaj jednak, że nie jest obojętne, w jakim terminie dokonujesz korekty - określone są granice czasowe, w jakich możesz swój błąd skorygować. Ważne jest też, aby w odpowiedni sposób potwierdzić odbiór przez klienta poprawionej faktury: w przypadku korekt naliczających rabaty, raczej nie będzie z tym problemu, ale jeśli korekta podnosi należność, to - jak zapewne już wiesz - czasem szybciej da się w piekle urządzić wojnę na śnieżki, niż doczekać się potwierdzenia odbioru. Pamiętaj więc, że od 2014 roku zmieniły się także zasady potwierdzania odbioru korekty, co może wpłynąć na zmianę wysokości twoich zobowiązań podatkowych. Więcej na ten temat przeczytasz w innym naszym artykule. Pamiętaj - wystawienie faktury korygującej nie jest prawem, ale wręcz obowiązkiem w wielu przypadkach. Zapewnij sobie możliwość łatwego i szybkiego poprawiania własnych błędów, a prowadzenie biznesu będzie wygodniejsze. Więcej informacji na stronie: http://www.efaktury.org/faktura_korygujaca |