
Zaloguj się lub zarejestruj konto Włącz wersję mobilną

Przypominamy, że na stronie Fakturowo.pl dostępna jest nowa wersja serwisu Efaktury.org, serwis Efaktury.org będzie działał cały czas równolegle z serwisem Fakturowo.pl, więcej informacji na stronie Fakturowo.pl! W serwisie Fakturowo.pl dostępna jest integracja z systemem KSeF - system KSeF będzie wkrótce obowiązkowy dla wszystkich podatników. Zachęcamy do rejestracji konta - rejestracja konta w Fakturowo.pl jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje!

Faktura mailem - kiedy jest to możliwe?

Nie po to mamy programy do fakturowania, żeby wysyłać faktury pocztą. Do tej pory jednak wielu przedsiębiorców (podobno aż 80-90%) w ogóle nie korzysta z możliwości wysyłki dokumentów drogą elektroniczną. Wszystko jest jednak bardzo proste. Kiedy można wysłać fakturę mailem?

Zacznijmy od tego, że od strony prawnej faktura elektroniczna jest dokumentem równoważnym dokumentowi drukowanemu. Zasadniczo nie ma przeciwwskazań do tego, aby wysyłać faktury mailowo, ponieważ druk i wysyłka (najlepiej listem poleconym) kosztują sporo, jeśli przemnożyć to przez dziesiątki albo i setki faktur.

Są tylko trzy warunki, które musi spełniać faktura elektroniczna. Przede wszystkim musi pochodzić z pewnego źródła. Po drugie, musi być integralna, a więc przedsiębiorca musi zadbać o to, aby nie można było zmienić danych na fakturze. Po trzecie wreszcie, faktura musi być czytelna. Oczywiście – wszystkich, którzy mają wątpliwości dotyczące dwóch pierwszych zasad należy uspokoić – pewnie, że podrobić i zmienić da się wszystko, natomiast chodzi tylko o to, aby przedsiębiorca postarał się to utrudnić. A jak? To wcale nie jest skomplikowane.

Jeśli chodzi o oryginalność pochodzenia, sprawdza się to głównie procedurami wewnętrznymi, a więc na przykład kontrolą biznesową – kontrolą transakcji od zamówienia po przechowywanie dokumentów. Z kolei jeśli chodzi o integralność, tutaj przedsiębiorca ma pełną swobodę. W praktyce stosuje się pliki PDF, ponieważ gwarantują one czytelność (jeśli dokument został wcześniej dobrze sformatowany). Co z możliwością zmiany danych? Cóż – da się to zrobić, jak wszystko, ale w niczym to nie przeszkadza.

Jeszcze w 2012 roku problemem nie było samo przygotowanie faktury – żeby ją wysłać, trzeba było otrzymać od klienta pisemną zgodę na otrzymywanie dokumentów w formie elektronicznej. Dziś już oczywiście tego wymogu nie ma, a zgodę nabywca wyraża, opłacając fakturę (a jeśli jej nie opłaci, to i tak domniemywa się, że zgodę taką wyraził, jeśli nie zażyczył sobie wysyłki pocztą tradycyjną).

Nie ma więc absolutnie żadnych powodów, żeby ginąć pod stertą papierowych faktur. Jedynym powodem, aby taką wystawić, jest prośba nabywcy (przy czym prośba ta może mieć dowolną formę) – poza tym wysyłka faktur e-mailem jest dopuszczalna, dzięki czemu programy do wystawiania faktur nie są już tylko pomocnym narzędziem, ale oprogramowaniem w pełni funkcjonalnym, ponieważ z zasady dają możliwość wysyłki dokumentu na określony adres mailowy, a przy okazji poprawiają bezpieczeństwo całej procedury (o wygodzie nie wspominając).

Data aktualizacji: 07/01/2014 13:20:11

Moment obniżenia podstawy opodatkowania z tytułu wystawienia faktury korygującej

Na podstawie art. 14b 1 i 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz 2 i 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji...

Czy zaliczenie do przychodów kwot wynikających z faktury zaliczkowej i końcowej w miesiącu...

Na podstawie art. 14 a 1 i 4 ustawy z dnia 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa ( Dz. U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z zm.), Naczelnik Urzędu Skarbowego w Inowrocławiu w odpowiedzi na Pana pismo z dnia 06.04.2006 r., uzupełnione w dniach 08.05.2006 r. i...

Drugi Urząd Skarbowy Kraków 31-272 ul. Krowoderskich Zuchów 2

Zasięg terytorialny miasta gminy Jerzmanowice-Przeginia, Krzeszowice, Michałowice, Skała, Sułoszowa, Wielka Wieś, Zabierzów, Zielonki powiaty część powiatu krakowskiego województwo małopolskie Konta bankowe CIT 83101012700009252221000000 VAT...

Strona przyznająca rabat (Spółka) powinna wystawić fakturę korygującą uwzględniającą wymog...

Na podstawie art. 14b 1 i 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz 7 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji...

Jaki jest moment powstania obowiązku podatkowego w podatku od towarów i usług z tytułu imp...

Z wniosku Strony wynika, że Spółka prowadzi działalność polegającą min. na produkcji ceramicznych wyrobów sanitarnych. Spółka jest w trakcie rozbudowy fabryki i będzie korzystała z usług firm międzynarodowych, co spowoduje wystąpienie obowiązku...

Polecamy ciekawe artykuły do przeczytania

Urząd Skarbowy Poznań-Wilda Poznań 61-558 ul. Wierzbięcice 45 Jak prowadzić małą księgowość Tczew?Czy można wystawić faktury VAT w miejsce "anulowanych" rachunków uproszczonych Dot. prawidłowego rozliczenia w podatku od towarów i usług czynności doradztwa rynkowego i marketingowego świadczonego na rzecz kontrahenta z Niemiec Urząd Skarbowy Nowa Ruda 57-400 ul. Kolejowa 23

Zamknij

Ta strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z polityką cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce, kliknij tutaj aby dowiedzieć się więcej.