Facebook Google+ Twitter Instagram Pinterest YouTube Skype Kontakt
Zaloguj się lub zarejestruj konto
Włącz wersję mobilną
Wystaw fakturęFakturyKlienciProduktyKontoAktualnościOpiniePomocKontakt

Gdy oryginał faktury zaginie

Co zrobić kiedy zaginie oryginał faktury na która czekamy? Co zrobić jeśli dotrze do naszej firmy z opóźnieniem? Czy można wtedy ją zaksięgować?
Zdarza się, że firma otrzymuje duplikat faktury kosztów pośrednich, bo oryginał zaginął. Zazwyczaj dostajemy wtedy dokument z dużym opóźnieniem. Pojawia się problem z ujęciem kosztów w księgach rachunkowych.

Jak i kiedy zaksięgować duplikat faktury, gdy dostajemy duplikat z dużym opóźnieniem?

Ekspert „Gazety prawnej” twierdzi, że kopię faktury, która dokumentuje koszty pośrednio związane z osiąganymi przychodami należy ująć w kosztach z okresu, w którym duplikat wpłynął do naszej firmy. Należy przy tym pamiętać, że jeśli duplikat dotyczy roku minionego i jeszcze nie zostało zatwierdzone sprawozdanie finansowe za ubiegły rok, trzeba przenieść koszty duplikatu do tego właśnie sprawozdania.

Łatwiej zaksięgować fakturę, jeśli wpływa z niewielkim opóźnieniem - jeszcze w tym samym roku, którego dotyczy. Wtedy musimy zaksięgować fakturę w tym miesiącu, w którym wpłynął do nas dokument. Należy wtedy ująć w dzienniku zarówno datę wydania duplikatu, jaki i datę sprzedaży usługi bądź towaru.

Pamiętać należy, że możemy też otrzymywać faktury VAT pocztą mailową. Wystarczy ją wydrukować i dodać do kosztów. Obecnie nie jest już wymagana pieczęć lub podpis na fakturze.

Dlatego warto prosić naszych kontrahentów o jednoczesne przesyłanie faktur pocztą tradycyjną i drogą mailową. Wtedy nasz biznes będzie na pewno bezpieczniejszy.

Autorem artykułu jest Aleksander Wojtala
Artykuł pochodzi z serwisu www.Artelis.pl
Data aktualizacji: 04/03/2012 21:55:55

Pytanie dotyczy momentu zaksięgowania faktur za usługę rachunkową i telekomunikacyjną, wys...

Na podstawie art. 14a 1 i 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jedn., Dz. U. z 2005 r. Nr 8 poz. 60 z późn. zm.) w związku z art. 4 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o zmianie ustawy - Ordynacja podatkowa oraz o zmianie...

Odliczenie podatku naliczonego wynikającego z faktury

Na podstawie art. 14b 1 i 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. J. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz 2 i 7 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji...

Prawidłowość fakturowania i ustalenia obowiązku podatkowego z tytułu otrzymania odsetek od...

Na podstawie art. 14b 1 i 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2005r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz 2 i 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji...

Urząd Skarbowy Głowno 95-015 ul. Sikorskiego 3

Zasięg terytorialny miasta Głowno gminy Głowno, Stryków powiaty część powiatu zgierskiego województwo łódzkie Konta bankowe CIT 59101013710004202221000000 VAT 09101013710004202222000000 PIT 56101013710004202223000000 budżetowe pozostałe...

Kiedy należy ująć w PKPiR pierwszą opłatę leasingową?

Na podstawie art. 14b 1 i 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji...
Polecamy ciekawe artykuły do przeczytania
Urząd Skarbowy Warszawa-Bemowo Warszawa 02-325 ul. Białobrzeska 53ADokumentowanie usług pośrednictwa związanych z dostawą towarów świadczonych na rzecz kontrahentów z kraju UE (dane zawarte w wystawionych fakturachOpodatkowanie usług reklamy świadczonych przez polskiego podatnika na rzecz podmiotów mających siedzibę na terenie państw członkowskichCzy należy dokumentować fakturą VAT otrzymywaną premię pieniężną z tytułu zawartej umowy marketingowej?Dokumentowanie usług wynajmowania nieruchomości na własny rachunek
 Zamknij Ta strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z polityką cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce, kliknij tutaj aby dowiedzieć się więcej.