
Zaloguj się lub zarejestruj konto Włącz wersję mobilną

Przypominamy, że na stronie Fakturowo.pl dostępna jest nowa wersja serwisu Efaktury.org, serwis Efaktury.org będzie działał cały czas równolegle z serwisem Fakturowo.pl, więcej informacji na stronie Fakturowo.pl! W serwisie Fakturowo.pl dostępna jest integracja z systemem KSeF - system KSeF będzie wkrótce obowiązkowy dla wszystkich podatników. Zachęcamy do rejestracji konta - rejestracja konta w Fakturowo.pl jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje!

Gdy oryginał faktury zaginie

Co zrobić kiedy zaginie oryginał faktury na która czekamy? Co zrobić jeśli dotrze do naszej firmy z opóźnieniem? Czy można wtedy ją zaksięgować?
Zdarza się, że firma otrzymuje duplikat faktury kosztów pośrednich, bo oryginał zaginął. Zazwyczaj dostajemy wtedy dokument z dużym opóźnieniem. Pojawia się problem z ujęciem kosztów w księgach rachunkowych.

Jak i kiedy zaksięgować duplikat faktury, gdy dostajemy duplikat z dużym opóźnieniem?

Ekspert „Gazety prawnej” twierdzi, że kopię faktury, która dokumentuje koszty pośrednio związane z osiąganymi przychodami należy ująć w kosztach z okresu, w którym duplikat wpłynął do naszej firmy. Należy przy tym pamiętać, że jeśli duplikat dotyczy roku minionego i jeszcze nie zostało zatwierdzone sprawozdanie finansowe za ubiegły rok, trzeba przenieść koszty duplikatu do tego właśnie sprawozdania.

Łatwiej zaksięgować fakturę, jeśli wpływa z niewielkim opóźnieniem - jeszcze w tym samym roku, którego dotyczy. Wtedy musimy zaksięgować fakturę w tym miesiącu, w którym wpłynął do nas dokument. Należy wtedy ująć w dzienniku zarówno datę wydania duplikatu, jaki i datę sprzedaży usługi bądź towaru.

Pamiętać należy, że możemy też otrzymywać faktury VAT pocztą mailową. Wystarczy ją wydrukować i dodać do kosztów. Obecnie nie jest już wymagana pieczęć lub podpis na fakturze.

Dlatego warto prosić naszych kontrahentów o jednoczesne przesyłanie faktur pocztą tradycyjną i drogą mailową. Wtedy nasz biznes będzie na pewno bezpieczniejszy.

Autorem artykułu jest Aleksander Wojtala
Artykuł pochodzi z serwisu www.Artelis.pl

Data aktualizacji: 04/03/2012 21:55:55

Jaki jest moment powstania obowiązku podatkowego z tytułu importu usług w przypadku zapłat...

Z wniosku Strony wynika, że Spółka prowadzi działalność polegającą min. na produkcji ceramicznych wyrobów sanitarnych. Spółka jest w trakcie rozbudowy fabryki i będzie korzystała z usług firm międzynarodowych, co spowoduje wystąpienie obowiązku...

Przechowywania faktur wystawianych i przesyłanych drogą elektroniczną bez wykorzystania za...

Na podstawie art. 14b 1 i 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2005r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz 2 i 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji...

Czy możliwe jest dokumentowanie w księgach rachunkowych zakupu towarów handlowych od rolni...

Na podstawie art. 14b 1 i 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji...

Czy podmiot niebędący podatnikiem podatku od towarów i usług zobowiązany jest wystawiać fa...

Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego Warszawa - Śródmieście, działając na podstawie art. 14a 1 i 4 oraz art. 216 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 1997r. Nr 137, poz. 926 z późn. zm.), w związku z pismem Strony z...

Podatek od towarów i usług w zakresie prawidłowości wystawiania i przesyłania faktur za po...

Na podstawie art. 14b 1 i 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz 2 i 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji...

Polecamy ciekawe artykuły do przeczytania

Czy fakturę za koszty czynności windykacyjnych do umowy leasingu można zaksięgować do kosztów uzyskania przychodów i odliczyć podatek VAT?Czy przysługuje mi prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o podatek naliczony wynikający faktur dokumentujących raty leasingowe motocykla?Czy darowizna nieruchomości dla osoby fizycznej będzie wymagała wystawienia faktury VAT oraz ujęcia w deklaracji VAT-7?Urząd Skarbowy Pisz 12-200 ul. Okopowa 2 Opodatkowania kwot wynagrodzenia otrzymanego z tytułu dostaw złomu akumulatorowego

Zamknij

Ta strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z polityką cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce, kliknij tutaj aby dowiedzieć się więcej.