
Zaloguj się lub zarejestruj konto Włącz wersję mobilną

Przypominamy, że na stronie Fakturowo.pl dostępna jest nowa wersja serwisu Efaktury.org, serwis Efaktury.org będzie działał cały czas równolegle z serwisem Fakturowo.pl, więcej informacji na stronie Fakturowo.pl! W serwisie Fakturowo.pl dostępna jest integracja z systemem KSeF - system KSeF będzie wkrótce obowiązkowy dla wszystkich podatników. Zachęcamy do rejestracji konta - rejestracja konta w Fakturowo.pl jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje!

Po co komu program do fakturowania?

Technicznie rzecz biorąc, wystawienie faktury jest banalnie proste – przynajmniej w większości przypadków – ale jeśli się sprawie przyjrzeć bardziej dogłębnie, to okazuje się, że w tak zwanym międzyczasie pojawia się całkiem spora liczba problemów, które trzeba rozwiązać.

Teoretycznie można wystawiać faktury na drukach akcydensowych – kosztuje taki bloczek kilka złotych i w niewielkiej firmie może starczyć naprawdę na długo. Wszystko wygląda nawet estetycznie, wszystkie niezbędne pola są wyraźnie zaznaczone i wydawałoby się, że to całkiem dobre rozwiązanie. Można jednak zaprzęgnąć do pracy komputery: programy do wystawiania faktur albo zwykłe makra napisane w VB dla Office'a – tylko czy to ma sens? Od razu odpowiadam, że ma. Dlaczego?

Pierwsze i najważniejsze: faktura wystawiana elektronicznie praktycznie zawsze może zostać poprawiona. Są oczywiście błędy, które można zignorować, ale łatwiej usunąć literówkę przez naciśnięcie backspace, niż kiedy trzeba cały druk wypełnić od początku. Programy do fakturowania dają też spore oszczędności. Jak to możliwe, skoro większość jest płatna? To proste: wielu kontrahentów nie będzie miało żadnych obiekcji przed przyjmowaniem faktur w formie elektronicznej, więc za każdym razem oszczędzasz przynajmniej 1,60 (optymistyczne założenie, bo taka jest cena ekonomicznego listu zwykłego, pomijam dopłaty do poleconych i priorytetu).

Cenna rzecz to kopie faktur. Normalnie oczywiście możesz zapychać sobie nimi segregatory, bo to sposób skuteczny, ale niestety tylko do średniowiecza. Niezależnie od tego, czy wystawiasz miesięcznie 3, 300 czy 3000 faktur, możliwość filtrowania, przeglądania względem dowolnego kryterium itd., zawsze będzie dodatkową zaletą. Jeśli masz papierowe wersje – nie ma zmiłuj, kilka wieczorów trzeba poświęcić, a czas jest drogi.

Coś, co docenia też wielu przedsiębiorców, to łatwość obsługi. Fakturowanie elektroniczne wymaga zwykle umiejętności obsługi komputera jedynie w stopniu podstawowym. Dobry program dopyta o potrzebne informacje, co się da, to samodzielnie policzy, przygotuje po prostu fakturę od A do Z, a bywa, że i weźmie odpowiednie dane i od razu „wyprodukuje” kopertę. Wychodzi więc na to, że nie będąc księgowym, można sobie sporo w księgowości uprościć, tym bardziej że na wystawianiu faktur możliwości się często nie kończą. To, co jeszcze potrafi dane oprogramowanie, to już kwestia fantazji programisty, ale można czasem znaleźć też inne funkcje, które, choć drobne, bardzo ułatwiają prowadzenie firmy.

Data aktualizacji: 30/12/2013 15:25:50

Podatkowa księga przychodów i rozchodów

Podatkowa księga przychodów i rozchodów to forma prowadzenia księgowości przez mniejsze firmy. Do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów zobowiązane są osoby wykonujące pozarolniczą działalność gospodarczą (wytwórczą, usługową...

Opodatkowanie, dokumentowanie premii pieniężnych oraz prawo do odliczenia podatku naliczon...

Na podstawie art. 14b 1 i 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2005r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz 2 i 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji...

Urząd Skarbowy Mysłowice 41-400 ul. Mickiewicza 4

Zasięg terytorialny miasta miasto na prawach powiatu Mysłowice gminy powiaty województwo śląskie Konta bankowe CIT 78101012123059902221000000 VAT 28101012123059902222000000 PIT 75101012123059902223000000 budżetowe pozostałe...

Urząd Skarbowy Żagań 68-100 ul. X - lecia 26

Zasięg terytorialny miasta Gozdnica, Żagań gminy Brzeźnica, Iłowa, Małomice, Niegosławice, Szprotawa, Wymiarki, Żagań powiaty żagański województwo lubuskie Konta bankowe CIT 02101017040033752221000000 VAT 49101017040033752222000000 PIT...

Podatku od towarów i usług w zakresie opodatkowania sprzedaży za pośrednictwem agentów

Na podstawie art. 14b 1 i 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2005r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz 7 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji...

Polecamy ciekawe artykuły do przeczytania

Czy VAT z faktury za naprawę samochodu / towaru / dokonaną przez przewoźnika podlega odliczeniu?Czy jest podstawa do wystawienia faktur VAT korygujących i zmniejszenia przychodów?Czy różnice kursowe powstające na kwocie VAT stanowią przychód i koszt podatkowy?Prawo do odliczenia podatku VAT wynikającego z faktur związanych z realizacją zadania Dostosowanie pomieszczeń w celu utworzenia Centrum Możliwość odliczenia przez bank podatku naliczonego wynikającego z faktur otrzymanych od "K", dokumentujących usługi certyfikacyjne

Zamknij

Ta strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z polityką cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce, kliknij tutaj aby dowiedzieć się więcej.