Facebook Google+ Twitter Instagram Pinterest YouTube Skype Kontakt
Zaloguj się lub zarejestruj konto
Włącz wersję mobilną
Wystaw fakturęFakturyKlienciProduktyKontoAktualnościOpiniePomocKontakt

Wystawianie paragonów online

Paragon to dokument, który jest potwierdzaniem przeprowadzenia sprzedaży. W świetle obowiązujących przepisów każda sprzedaż powinna być zarejestrowana i nic nie zwalnia przedsiębiorcy przed wydaniem dokumentów potwierdzających transakcję. Paragon powinien umożliwiać identyfikacje zakupionego przedmiotu lub usługi. Jak zatem należy go wystawić, aby był zgodny z prawem?

Paragon - co to takiego?
Trudno sobie dzisiaj wyobrazić dokonanie zakupów bez otrzymania dokumentu potwierdzającego transakcję. Paragon, bo o nim mowa, to najczęściej wystawiany dowód zapłaty. Jego zadaniem jest potwierdzenie każdej przeprowadzonej sprzedaży - nabywca musi otrzymać paragon od sprzedawcy, bez żadnych upomnień.

Paragon, w niektórych sytuacjach może być traktowany jako faktura uproszczona. Ten drugi typ dokumentu został wprowadzony po zmianach przepisów w 2013 roku - faktura uproszczona jest potwierdzeniem sprzedaży nieprzekraczającą 450 zł lub 100 euro i musi zawierać takie dane jak np. dane sprzedawcy, datę wystawienia, kwotę należności, wysokość VAT, numer NIP, dane przedmiotu. Paragony zawierają wszystkie powyższe dane - zmiany przepisów również w 2013 roku umożliwiły umieszczanie numeru NIP na tego rodzaju dokumentach, dlatego też w świetle prawa mogą odgrywać rolę faktury uproszczonej, czyli dowodu księgowego.

Paragon - co musi zawierać?
Paragon to dowód sprzedaży, dlatego musi obowiązkowo zawierać elementy, które pozwolą zidentyfikować nabyty przez kupującego towar lub usługę. Najczęściej spotykanym paragonem jest dokument, który wystawia sprzedawca przy użyciu kasy fiskalnej. Taki dowód sprzedaży musi zawierać:

  • pełną nazwę firmy, która sprzedała towar lub usługę;
  • i/lub dane personalne osoby sprzedającej;
  • adres, pod którym prowadzona jest działalność gospodarcza;
  • NIP,
  • numer wydruku;
  • datę sprzedaży;
  • cenę;
  • ilość;
  • nazwę towaru lub usługi;
  • oznaczenie waluty.

Na paragonie fiskalnym musi być również wyszczególniona kwota podatku od nabytej usługi lub towaru. Sprzedawcy nieposiadający kas fiskalnych mogą wystawiać paragony za pomocą druczków lub specjalnych programów. Informacje zawarte na dokumencie powinny umożliwiać identyfikację sprzedanego przedmiotu. Brak potwierdzenia sprzedaży w Polsce jest karalny, gdy miałoby ono charakter incydentalny to sąd może potraktować taki czyn jako wykroczenie skarbowe. W innych przypadkach sprzedawca może zostać ukarany mandatem karnym lub wyrokiem nakazowym.

Jak wystawić paragon?
Paragon musi zawierać wszystkie wymagane prawem stałe elementy - większego problemu z jego generowaniem nie mają sprzedawcy wykorzystujący w swojej działalności kasy fiskalne. Pozostałe podmioty dokumenty tego typu mogą wystawiać na kilka sposobów. Wiele osób nadal do wystawiania paragonów wykorzystuje specjalne druczki, które dostępną są w sklepach papierniczych. Dokumenty te wymagają jedynie ręcznego uzupełnienia odpowiednich pól - druczki dostępne w sprzedaży powinny być zawsze aktualne z obowiązującymi przepisami. Jest to proste rozwiązanie, ale ma również ono swoje minusy. Otóż kopię paragonu należy przechowywać przez 5 lat, niestety już po kilkunastu miesiącach dane stają nieczytelne. Po drugie takie rozwiązanie sprawdza się tylko przy okazjonalnym wystawianiu paragonów, gdyż przy większych ilościach byłoby to zbyt czasochłonne.

Paragony online
Znacznie efektywniejszym rozwiązaniem jest korzystanie z programów do wystawiania faktur, które mają możliwość generowania również paragonów. Najwygodniej jest korzystać z programów na poziomie przeglądarki, które można uruchomić na różnych komputerach - jedną z takich aplikacji jest Efaktury.org. Oprogramowanie generuje paragon oraz paragon fiskalny, a dzięki dostępowi do bazy danych, z której można pobrać dane kontrahenta, wystawienie dokumentu sprzedażowego nie zajmuje więcej czasu niż kilkadziesiąt sekund. Aplikacje, które pozwalają generować paragony i paragony fiskalne to wygodne i z reguły proste narzędzia, które znacznie ułatwiają pracę. Płatne programy zawsze są aktualizowane po zmianach przepisów i nie zachodzi obawa, że nie będą zawierać wymaganych przez prawo elementów.

Więcej informacji na stronie: http://www.efaktury.org/paragon (paragon)
Słowa kluczowe: działalność gospodarcza, faktura uproszczona, paragon fiskalny, oprogramowanie, przedsiębiorcy, działalność, sprzedawca, dokumenty, sprzedaż, paragony, programy, wysokość, faktura, nabywca, faktury, reguły, usługi, towar, kwota, prawo, numer, dowód, euro, sąd, vat
Data aktualizacji: 05/10/2013 10:50:17

Podatnik zwrócił się z zapytaniem, czy przekazanie środków na rachunek powierniczy nie spo...

Naczelnik Małopolskiego Urzędu Skarbowego w Krakowie działając na podstawie art. 14a 1 oraz 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j.: Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) po rozpatrzeniu wniosku Strony z dnia 11.01.2006 r....

Czy Podatnik ma prawo do zwrotu podatku VAT od zakupu samochodu, który jest jego własnością

Na podstawie art. 14a, art. 216 . 1 i 2 oraz art. 236 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Ordynacja podatkowa t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8 poz. 60 z późn. zm. Naczelnik Urzędu Skarbowego Warszawa Targówek postanawia uznać stanowisko w sprawie...

Przysługuje prawo do pełnego odliczenia podatku z faktur VAT dokumentujących opłaty leasin...

Na podstawie art. 14b 1 i 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji...

Czy wystawianie dwa razy w miesiącu faktur z tytułu dostaw ciągłych makulatury jest zgodne...

Na podstawie art. 14a l i 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (jednolity tekst Dz. U. z 2005r. Nr 8, póz. 60 ze zm.) po rozpatrzeniu wniosku z dnia 05.01.2006r. (data wpływu do urzędu), żądającego udzielenia pisemnej...

Czy można wystawić faktury VAT w miejsce "anulowanych" rachunków uproszczonych

Z pisma wnioskodawcy wynika następujący stan faktyczny:Podatnik po przekroczeniu kwoty zwolnienia podmiotowego w zakresie podatku (obligatoryjna utrata statusu podatnika zwolnionego podmiotowo z uwagi na przekroczoną kwotę sprzedaży w okresie...
Polecamy ciekawe artykuły do przeczytania
Czy faktura VAT wystawiona w dniu 15.02.2005r. za usługi wykonane za okres od 01.05.2004r. do 31.12.2004r. jest prawidłowa?Podstawa opodatkowania przy częściowej odpłatności ponoszonej przez pracowników dot. wycieczki w częsci dofinansowanej z ZFŚSTreść pytania: dotyczy opodatkowania w/w wysyłki maszyn do szycia podatkiem od towarów i usługW przypadku prowadzenia 2 rodzajów działalności gospodarczej przez osobę fizyczną, czy można posługiwać się zamiennie nazwami firm?Dotyczy podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie sposobu rozliczania różnic kursowych
 Zamknij Ta strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z polityką cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce, kliknij tutaj aby dowiedzieć się więcej.