Facebook Kontakt
Zaloguj się lub zarejestruj konto
Włącz wersję mobilną
Wystaw fakturęFakturyKlienciProduktyKontoAktualnościOpiniePomocKontakt
Przypominamy, że na stronie Fakturowo.pl dostępna jest nowa wersja serwisu Efaktury.org, serwis Efaktury.org będzie działał cały czas równolegle z serwisem Fakturowo.pl, więcej informacji na stronie Fakturowo.pl! W serwisie Fakturowo.pl dostępna jest integracja z systemem KSeF - system KSeF będzie wkrótce obowiązkowy dla wszystkich podatników. Zachęcamy do rejestracji konta - rejestracja konta w Fakturowo.pl jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje!

Wystawianie paragonów online

Paragon to dokument, który jest potwierdzaniem przeprowadzenia sprzedaży. W świetle obowiązujących przepisów każda sprzedaż powinna być zarejestrowana i nic nie zwalnia przedsiębiorcy przed wydaniem dokumentów potwierdzających transakcję. Paragon powinien umożliwiać identyfikacje zakupionego przedmiotu lub usługi. Jak zatem należy go wystawić, aby był zgodny z prawem?

Paragon - co to takiego?
Trudno sobie dzisiaj wyobrazić dokonanie zakupów bez otrzymania dokumentu potwierdzającego transakcję. Paragon, bo o nim mowa, to najczęściej wystawiany dowód zapłaty. Jego zadaniem jest potwierdzenie każdej przeprowadzonej sprzedaży - nabywca musi otrzymać paragon od sprzedawcy, bez żadnych upomnień.

Paragon, w niektórych sytuacjach może być traktowany jako faktura uproszczona. Ten drugi typ dokumentu został wprowadzony po zmianach przepisów w 2013 roku - faktura uproszczona jest potwierdzeniem sprzedaży nieprzekraczającą 450 zł lub 100 euro i musi zawierać takie dane jak np. dane sprzedawcy, datę wystawienia, kwotę należności, wysokość VAT, numer NIP, dane przedmiotu. Paragony zawierają wszystkie powyższe dane - zmiany przepisów również w 2013 roku umożliwiły umieszczanie numeru NIP na tego rodzaju dokumentach, dlatego też w świetle prawa mogą odgrywać rolę faktury uproszczonej, czyli dowodu księgowego.

Paragon - co musi zawierać?
Paragon to dowód sprzedaży, dlatego musi obowiązkowo zawierać elementy, które pozwolą zidentyfikować nabyty przez kupującego towar lub usługę. Najczęściej spotykanym paragonem jest dokument, który wystawia sprzedawca przy użyciu kasy fiskalnej. Taki dowód sprzedaży musi zawierać:

  • pełną nazwę firmy, która sprzedała towar lub usługę;
  • i/lub dane personalne osoby sprzedającej;
  • adres, pod którym prowadzona jest działalność gospodarcza;
  • NIP,
  • numer wydruku;
  • datę sprzedaży;
  • cenę;
  • ilość;
  • nazwę towaru lub usługi;
  • oznaczenie waluty.

Na paragonie fiskalnym musi być również wyszczególniona kwota podatku od nabytej usługi lub towaru. Sprzedawcy nieposiadający kas fiskalnych mogą wystawiać paragony za pomocą druczków lub specjalnych programów. Informacje zawarte na dokumencie powinny umożliwiać identyfikację sprzedanego przedmiotu. Brak potwierdzenia sprzedaży w Polsce jest karalny, gdy miałoby ono charakter incydentalny to sąd może potraktować taki czyn jako wykroczenie skarbowe. W innych przypadkach sprzedawca może zostać ukarany mandatem karnym lub wyrokiem nakazowym.

Jak wystawić paragon?
Paragon musi zawierać wszystkie wymagane prawem stałe elementy - większego problemu z jego generowaniem nie mają sprzedawcy wykorzystujący w swojej działalności kasy fiskalne. Pozostałe podmioty dokumenty tego typu mogą wystawiać na kilka sposobów. Wiele osób nadal do wystawiania paragonów wykorzystuje specjalne druczki, które dostępną są w sklepach papierniczych. Dokumenty te wymagają jedynie ręcznego uzupełnienia odpowiednich pól - druczki dostępne w sprzedaży powinny być zawsze aktualne z obowiązującymi przepisami. Jest to proste rozwiązanie, ale ma również ono swoje minusy. Otóż kopię paragonu należy przechowywać przez 5 lat, niestety już po kilkunastu miesiącach dane stają nieczytelne. Po drugie takie rozwiązanie sprawdza się tylko przy okazjonalnym wystawianiu paragonów, gdyż przy większych ilościach byłoby to zbyt czasochłonne.

Paragony online
Znacznie efektywniejszym rozwiązaniem jest korzystanie z programów do wystawiania faktur, które mają możliwość generowania również paragonów. Najwygodniej jest korzystać z programów na poziomie przeglądarki, które można uruchomić na różnych komputerach - jedną z takich aplikacji jest Efaktury.org. Oprogramowanie generuje paragon oraz paragon fiskalny, a dzięki dostępowi do bazy danych, z której można pobrać dane kontrahenta, wystawienie dokumentu sprzedażowego nie zajmuje więcej czasu niż kilkadziesiąt sekund. Aplikacje, które pozwalają generować paragony i paragony fiskalne to wygodne i z reguły proste narzędzia, które znacznie ułatwiają pracę. Płatne programy zawsze są aktualizowane po zmianach przepisów i nie zachodzi obawa, że nie będą zawierać wymaganych przez prawo elementów.

Więcej informacji na stronie: http://www.efaktury.org/paragon (paragon)
Słowa kluczowe: działalność gospodarcza, faktura uproszczona, paragon fiskalny, oprogramowanie, przedsiębiorcy, działalność, sprzedawca, dokumenty, sprzedaż, paragony, programy, wysokość, faktura, nabywca, faktury, reguły, usługi, towar, kwota, prawo, numer, dowód, euro, sąd, vat
Data aktualizacji: 05/10/2013 10:50:17

Dotyczy prawa do odliczenia podatku naliczonego wykazanego na fakturach VAT wystawionych p...

Na podstawie art. 14a 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (tekst jedn. Dz.U. z 2005r., Nr 8, poz. 60 ze zm.) Naczelnik Drugiego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie w związku z wnioskiem z dnia 01.08.2005r. (data wpływu do...

Czy notą korygującą można korygować nabywcę towaru na fakturze VAT?

P o s t a n o w i e n i e Na podstawie art. 14a 3 i 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa ( jednolity tekst Dz.U. Nr 8, poz. 60 z 2005r. ze zm.) w związku ze złożonym dnia 20.02.2006r. uzupełnionym w dniu 07.03.2006r. przez Pana...

Urząd Skarbowy Międzychód 64-400 ul. Piłsudskiego 2

Zasięg terytorialny miasta gminy Chrzypsko Wielkie, Kwilcz, Międzychód, Sieraków powiaty międzychodzki województwo wielkopolskie Konta bankowe CIT 61101014690048802221000000 VAT 11101014690048802222000000 PIT 58101014690048802223000000 budżetowe...

Czy faktura od niemieckiego biura podróży może być podstawą zaliczenia wydatku z tytułu po...

W dniu 31.10.2005r. do tutejszego organu podatkowego wpłynął wniosek Spółki o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego. Wniosek Spółki, w związku z wezwaniem tutejszego organu podatkowego, został...

Urząd Skarbowy Kraków-Podgórze Kraków 30-415 ul. Wadowicka 10

Zasięg terytorialny miasta części miasta na prawach powiatu Kraków pod nazwami: Łagiewniki, Podgórze, Prokocim-Bieżanów, Wola Duchacka. gminy powiaty województwo małopolskie Konta bankowe CIT 02101012700004462221000000 VAT...
Polecamy ciekawe artykuły do przeczytania
Na jakiej podstawie dokumentować zakup palet od osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej ?Jakim dokumentem należy obciążyć kontrahenta za ponoszone w jego imieniu koszty wynajmu mieszkania dla oddelegowanego pracownika tego kontrahenta?Podatnik zwrócił się z zapytaniem, czy przekazanie środków na rachunek powierniczy nie spowoduje powstania obowiązku podatkowego w pdopCzy małżonka rolnika będącego czynnym podatnikiem VAT powinna dokumentować sprzedaż produktów ze wspólnego gospodarstwa rolnego fakturami VAT-RR?Prawo odliczenia podatku od towarów i usług przysługuje na podstawie posiadanej faktury
 Zamknij Ta strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z polityką cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce, kliknij tutaj aby dowiedzieć się więcej.