Facebook Google+ Twitter Instagram Pinterest YouTube Skype Kontakt
Zaloguj się lub zarejestruj konto
Włącz wersję mobilną
Wystaw fakturęFakturyKlienciProduktyKontoAktualnościOpiniePomocKontakt

Wystawianie paragonów online

Paragon to dokument, który jest potwierdzaniem przeprowadzenia sprzedaży. W świetle obowiązujących przepisów każda sprzedaż powinna być zarejestrowana i nic nie zwalnia przedsiębiorcy przed wydaniem dokumentów potwierdzających transakcję. Paragon powinien umożliwiać identyfikacje zakupionego przedmiotu lub usługi. Jak zatem należy go wystawić, aby był zgodny z prawem?

Paragon - co to takiego?
Trudno sobie dzisiaj wyobrazić dokonanie zakupów bez otrzymania dokumentu potwierdzającego transakcję. Paragon, bo o nim mowa, to najczęściej wystawiany dowód zapłaty. Jego zadaniem jest potwierdzenie każdej przeprowadzonej sprzedaży - nabywca musi otrzymać paragon od sprzedawcy, bez żadnych upomnień.

Paragon, w niektórych sytuacjach może być traktowany jako faktura uproszczona. Ten drugi typ dokumentu został wprowadzony po zmianach przepisów w 2013 roku - faktura uproszczona jest potwierdzeniem sprzedaży nieprzekraczającą 450 zł lub 100 euro i musi zawierać takie dane jak np. dane sprzedawcy, datę wystawienia, kwotę należności, wysokość VAT, numer NIP, dane przedmiotu. Paragony zawierają wszystkie powyższe dane - zmiany przepisów również w 2013 roku umożliwiły umieszczanie numeru NIP na tego rodzaju dokumentach, dlatego też w świetle prawa mogą odgrywać rolę faktury uproszczonej, czyli dowodu księgowego.

Paragon - co musi zawierać?
Paragon to dowód sprzedaży, dlatego musi obowiązkowo zawierać elementy, które pozwolą zidentyfikować nabyty przez kupującego towar lub usługę. Najczęściej spotykanym paragonem jest dokument, który wystawia sprzedawca przy użyciu kasy fiskalnej. Taki dowód sprzedaży musi zawierać:

  • pełną nazwę firmy, która sprzedała towar lub usługę;
  • i/lub dane personalne osoby sprzedającej;
  • adres, pod którym prowadzona jest działalność gospodarcza;
  • NIP,
  • numer wydruku;
  • datę sprzedaży;
  • cenę;
  • ilość;
  • nazwę towaru lub usługi;
  • oznaczenie waluty.

Na paragonie fiskalnym musi być również wyszczególniona kwota podatku od nabytej usługi lub towaru. Sprzedawcy nieposiadający kas fiskalnych mogą wystawiać paragony za pomocą druczków lub specjalnych programów. Informacje zawarte na dokumencie powinny umożliwiać identyfikację sprzedanego przedmiotu. Brak potwierdzenia sprzedaży w Polsce jest karalny, gdy miałoby ono charakter incydentalny to sąd może potraktować taki czyn jako wykroczenie skarbowe. W innych przypadkach sprzedawca może zostać ukarany mandatem karnym lub wyrokiem nakazowym.

Jak wystawić paragon?
Paragon musi zawierać wszystkie wymagane prawem stałe elementy - większego problemu z jego generowaniem nie mają sprzedawcy wykorzystujący w swojej działalności kasy fiskalne. Pozostałe podmioty dokumenty tego typu mogą wystawiać na kilka sposobów. Wiele osób nadal do wystawiania paragonów wykorzystuje specjalne druczki, które dostępną są w sklepach papierniczych. Dokumenty te wymagają jedynie ręcznego uzupełnienia odpowiednich pól - druczki dostępne w sprzedaży powinny być zawsze aktualne z obowiązującymi przepisami. Jest to proste rozwiązanie, ale ma również ono swoje minusy. Otóż kopię paragonu należy przechowywać przez 5 lat, niestety już po kilkunastu miesiącach dane stają nieczytelne. Po drugie takie rozwiązanie sprawdza się tylko przy okazjonalnym wystawianiu paragonów, gdyż przy większych ilościach byłoby to zbyt czasochłonne.

Paragony online
Znacznie efektywniejszym rozwiązaniem jest korzystanie z programów do wystawiania faktur, które mają możliwość generowania również paragonów. Najwygodniej jest korzystać z programów na poziomie przeglądarki, które można uruchomić na różnych komputerach - jedną z takich aplikacji jest Efaktury.org. Oprogramowanie generuje paragon oraz paragon fiskalny, a dzięki dostępowi do bazy danych, z której można pobrać dane kontrahenta, wystawienie dokumentu sprzedażowego nie zajmuje więcej czasu niż kilkadziesiąt sekund. Aplikacje, które pozwalają generować paragony i paragony fiskalne to wygodne i z reguły proste narzędzia, które znacznie ułatwiają pracę. Płatne programy zawsze są aktualizowane po zmianach przepisów i nie zachodzi obawa, że nie będą zawierać wymaganych przez prawo elementów.

Więcej informacji na stronie: http://www.efaktury.org/paragon (paragon)
Słowa kluczowe: działalność gospodarcza, faktura uproszczona, paragon fiskalny, oprogramowanie, przedsiębiorcy, działalność, sprzedawca, dokumenty, sprzedaż, paragony, programy, wysokość, faktura, nabywca, faktury, reguły, usługi, towar, kwota, prawo, numer, dowód, euro, sąd, vat
Data aktualizacji: 05/10/2013 10:50:17

Pytanie dotyczy określania kosztów uzyskania przychodów z tytułu różnic kursowych od własn...

Na podstawie art. 14a 4 w związku z 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2005r. Nr 8, poz. 60 ze zm.), po rozpatrzeniu wniosku Strony z dnia 27.06.2006r. (wpływ do tut. Urzędu 03.07.2006r.), uzupełnionego pismem z dnia...

Czy podstawą wystawienia faktury VAT w przypadku wykonania robót budowlanych jest umowa, c...

W dniu 09 marca 2005 r. Przedsiębiorstwo Robót Drogowych i Mostowych Sp. z o. o. w ... zwróciło sie z prośbą o udzielenie pisemnej interpretacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego. Powyższy wniosek uzupełniło pismami w dniach 11 i 27...

Urząd Skarbowy Bytów 77-100 ul. 1 Maja 16

Zasięg terytorialny miasta gminy Borzytuchom, Bytów, Czarna Dąbrówka, Kołczygłowy, Lipnica, Miastko, Parchowo, Studzienice, Trzebielino, Tuchomie powiaty bytowski województwo pomorskie Konta bankowe CIT 59101011400008372221000000 VAT...

Czy do faktury na spółkę za zwrot kosztów zastępstwa procesowego w kwocie zasądzonej, radc...

Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź- Bałuty, działając na podstawie przepisów :art. 14 a 1 i 4 oraz art. 217 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.), art. 5 ust. 1 pkt 1, art. 8 ust...

Obowiązek wystawiania korekt faktur VAT za usługi budowlane w przypadku zmiany przeznaczen...

Na podstawie art. 14b 1 i 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz 2 i 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji...
Polecamy ciekawe artykuły do przeczytania
Spółka prosi o udzielenie odpowiedzi odnośnie sposobu otrzymywania potwierdzenia odbioru faktur korygujących przez nabywcęCzy na sprzedawcy spoczywa obowiązek kontroli, że nabywca prowadzi działalność gospodarczą? (wystawianie faktury VAT czy paragonu fiskalnegoW jaki sposób rozdzielić przychody i koszty Chorągwi przed i po uzyskaniu przez nią osobowości prawnej?Wzór fakturyCzy z umową użyczenia lokalu użytkowego wiąże się obowiązek wystawienia faktury i odprowadzenia podatku należnego?
 Zamknij Ta strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z polityką cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce, kliknij tutaj aby dowiedzieć się więcej.