Facebook Google+ Twitter Instagram Pinterest YouTube Skype Kontakt
Zaloguj się lub zarejestruj konto
Włącz wersję mobilną
Wystaw fakturęFakturyKlienciProduktyKontoAktualnościOpiniePomocKontakt

Dowód dostawy online

Dowód dostawy to obok awiza jeden z dwóch podstawowych elementów korespondencji handlowej związanej z dostarczaniem zamówionego towaru. Dokument ten, często też określany jako WZ (wydanie zewnętrzne), stanowi podstawę wydania towaru z magazynu. Jest sporządzany w dwóch egzemplarzach - oryginał i kopia - oraz wysyłany wraz z towarem do odbiorcy. Ten ostatni potwierdza odbiór dostawy na kopii, która następnie powraca do dostawcy, gdzie jest przechowywana jako podstawa do wystawienia faktury VAT. Jeśli dokument wystawiony jest w jednym egzemplarzu odbiorca powinien po komisyjnym odebraniu towaru sporządzić dokument odbioru, który w zastępstwie kopii wysyła do dostawcy.

Nie ma określonych wytycznych dotyczących formy i treści pokwitowania dostawy. Dokument powinien być jak najprostszy i ograniczać się do niezbędnych informacji. Poprawnie skonstruowany dowód dostawy powinien zawierać informacje określone przepisami prawa podatkowego i jak większość dokumentów handlowych tzw. ścisłego zarachowania musi posiadać swój indywidualny numer, a także miejsce i datę wystawienia, które pozwolą na jego zaksięgowanie, a także dopasowanie do danych w późniejszej fakturze. Formularz powinien również zawierać informacje o stronach biorących udział w transakcji, a więc nazwę firm lub imię i nazwisko osób prywatnych, adresy dostawcy i odbiorcy oraz numery NIP i REGON. Wszystkie te informacje zostały uwzględnione w kreatorze online, który pozwoli w wygodny sposób przejść przez proces tworzenia dokumentu.

Kolejną pozycją jest informacja o towarze, która może, ale nie musi zawierać cen. Opisywanie pozycji dokumentu dostawy dotyczących samego towaru jest indywidualne i zależy głównie od jego rodzaju, a także wymagań związanych z produktem, a określonych stosownymi przepisami (np. budowlanymi). Przykładowo, jeśli dostawcą jest firma produkująca beton w dokumencie dostawy poza danymi podstawowymi powinna się znaleźć informacja o nadanym przez technologa betoniarni numerze projektu mieszanki betonowej, godzinie dostawy mieszanki betonowej na budowę, klasie wytrzymałości betonu, klasie konsystencji mieszanki, klasie i rodzaju cementu, zastosowanych domieszkach itp.

Dowód dostawy jest doskonałym rozwiązaniem wówczas, gdy obie strony współpracują ze sobą stale, a dostawy odbywają się często, podczas, gdy faktury wystawiane są zbiorczo za określony okres rozliczeniowy. Taka sytuacja dotyczy na przykład sklepów spożywczych, restauracji czy placówek gastronomicznych, do których każdego dnia kontrahent wysyła dostawę określonych towarów. Każdorazowe tworzenie faktury byłoby nie tylko czasochłonne, ale też znacznie rozbudowywało dokumentację księgową, dlatego w praktyce stosuje się udogodnienie, jakim jest faktura zbiorcza wystawiana na przykład za tydzień czy miesiąc. W takiej sytuacji dowód dostawy jest dokumentem potwierdzającym przeprowadzoną transakcję i zgodnie z przepisami może być zaksięgowany w dniu jej dokonania, jeszcze zanim dojdzie do jej udokumentowania fakturą.

Dowód dostawy jest też doskonałym rozwiązaniem w przypadku wymiany towaru, jak chociażby zwroty pieczywa, mięsa czy owoców z poprzedniego dnia oraz ich wymiana na świeże produkty. Dokument ten może być też znacznie łatwiej skorygowany w przypadku ewentualnej pomyłki, co jest znacznie bardziej skomplikowane w przypadku faktur VAT wprowadzanych do dokumentacji księgowej i będących podstawą rozliczenia podatkowego. Dopuszczalne w dokumentacji księgowej są zarówno dokumenty uwzględniające cenę towaru, jak i takie, które podają jedynie jego ilość. Ta druga forma może być przygotowana z pomocą znajdującego się na stronie kreatora online, który przeprowadzi przez proces tworzenia dokumentu.

Więcej informacji na stronie: http://www.efaktury.org/dowod_dostawy_tylko_ilosc (dowód dostawy / tylko ilość)
Słowa kluczowe: dowód dostawy online, dowód dostawy za darmo, wystawianie dowodu dostawy, dowód dostawy przez internet, dowód dostawy kreator, dowód dostawy druk, dowód dostawy wzór, dowód dostawy druki
Data aktualizacji: 02/03/2015 08:52:18

Prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktury wystawionej w formie elektronicznej oraz...

Na podstawie art. 14b 1 i 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz.U. z 2005r., Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz 7 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji...

Prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktury dokumentującej powypadkowy remont samoch...

POSTANOWIENIE Na podstawie art. 14a, art. 216 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst. jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.) po rozpatrzeniu wniosku z dnia 22.12.2005 r. bez znaku w sprawie zakresu i sposobu...

Prawidłowość przeliczania faktur dokumentujących wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów wysta...

Działając na podstawie art. 14a 4 i art. 14a 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) Naczelnik Opolskiego Urzędu Skarbowego w Opolu stwierdza, iż stanowisko Podatnika przedstawione w piśmie z...

Czy podane sposoby potwierdzenia odbioru faktury korygującej są poprawne?

Na podstawie art. 14b 1 i 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz 2 i 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji...

Zasadność wystawienia faktury VAT

Na podstawie art. 14b 1 i 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2005r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz 2 i 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji...
Polecamy ciekawe artykuły do przeczytania
Prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktury VAT otrzymanej przed momentem rejestracji w podatku VATCzy Spółka może wystawiać faktury w walucie euro dla odbiorcy włoskiego?Czy istnieje podstawa do wystawienia faktury VAT od zobowiazania zasądzonego wyrokiem?Urząd Skarbowy Poddębice 99-200 ul. Narutowicza 12Czy Spółka prawidłowo rozlicza różnice kursowe na podstawie przepisów o rachunkowości ze skutkiem dla celów rozliczeń podatkowych?
 Zamknij Ta strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z polityką cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce, kliknij tutaj aby dowiedzieć się więcej.