
Zaloguj się lub zarejestruj konto Włącz wersję mobilną

Przypominamy, że na stronie Fakturowo.pl dostępna jest nowa wersja serwisu Efaktury.org, serwis Efaktury.org będzie działał cały czas równolegle z serwisem Fakturowo.pl, więcej informacji na stronie Fakturowo.pl! W serwisie Fakturowo.pl dostępna jest integracja z systemem KSeF - system KSeF będzie wkrótce obowiązkowy dla wszystkich podatników. Zachęcamy do rejestracji konta - rejestracja konta w Fakturowo.pl jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje!

Dotyczy ujecia w księgach rachunkowych i zaliczania do kosztów uzyskania przychodów wydatków dotyczących wysyłki listów poleconych

Na podstawie art. 14a § 1 i § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa ( tj. z 2005r. Dz. U. Nr 8, poz. 60 ze zm.) - Naczelnik Urzędu Skarbowego w Otwocku, po rozpatrzeniu wniosku z dnia 25 lipca 2005r. w sprawie ujęcia w księgach rachunkowych i zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków dotyczących opłat za parking i kosztów wysyłki listów poleconych:- potwierdza Pani stanowisko w zakresie zaksięgowania i zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków dotyczących wysyłki listów poleconych, - nie potwierdza Pani stanowiska w zakresie nie ujęcia w księgach rachunkowych i nie zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów opłat za parking.

W przedstawionym we wniosku stanie faktycznym i prawnym skoncentrowała się Pani na wymogach formalnych dokumentów w rozumieniu ustawy o rachunkowości, których spełnienie daje podstawę ujęcia w księgach handlowych prawidłowego, rzetelnego i wolnego od błędu dowodu księgowego, kwalifikując jednocześnie paragony dokumentujące wydatki na opłacenie listów poleconych i parkingu, na podstawie art. 20 ust.2 pkt 1 ustawy o rachunkowości, do dokumentów zewnętrznych obcych - otrzymanych od kontrahentów. Stąd w ocenie Pani wynika wniosek, iż udokumentowane paragonem koszty wysyłki listów poleconych, jako dotyczące usług zwolnionych od podatku od towarów i usług, mogą być na podstawie art.20 ust.4 ustawy o rachunkowości udokumentowane za pomocą dowodów zastępczych i na tej podstawie ujęte w księgach rachunkowych i zaliczone do podatkowych kosztów uzyskania przychodów, natomiast paragony opłat za parking, jako dotyczące usług opodatkowanych podatkiem od towarów i usług nie mogą być udokumentowane za pomocą dowodów zastępczych, a tym samym ujęte w księgach rachunkowych i zaliczone do kosztów uzyskania przychodów.

Przyjęta przez Panią kwalifikacja przedmiotowych dokumentów jako dokumentów zewnętrznych obcych - otrzymanych od kontrahentów nie jest prawidłowa. Ponieważ we wniosku nie wskazała Pani dokładnie jakiej korespondencji dotyczą koszty listów poleconych i jakich samochodów dotyczą opłaty za parking, kierując się względami doświadczenia życiowego przyjęto, iż chodzi o wysyłkę korespondencji związanej z działalnością i funkcjonowaniem przedsiębiorstwa podatnika i parkowaniem samochodów wykorzystywanych w prowadzonej przez podatnika działalności gospodarczej. Stąd też wydatki ponoszone z tych tytułów należą do operacji wewnątrz jednostki i są zakwalifikowane do dowodów wewnętrznych wymienionych w art. 20 ust. 2 pkt 3 ustawy o rachunkowości. Nie należy ich kwalifikować do dokumentów zewnętrznych - otrzymanych od kontrahentów, gdyż nie dotyczą działalności operacyjnej jednostki i wynikającego stąd uczestnictwa w obrocie gospodarczym, lecz dotyczą wewnętrznego - organizacyjnego funkcjonowania jednostki.

Zgodnie z przepisem art. 24a ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych ( tj. z 2000r. Dz. U. Nr 14, poz. 176 ze zm.) osoby fizyczne wykonujące działalność gospodarczą są obowiązane prowadzić księgi rachunkowe, zgodnie z odrębnymi przepisami. Tymi odrębnymi przepisami jest ustawa z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości ( tj. z 2002r. Dz. U. Nr 76, poz. 694 ze zm.), która w art. 20 określa, iż podstawą zapisów w księgach rachunkowych są dowody księgowe stwierdzające dokonanie operacji gospodarczej, w tym m.in. dowody wewnętrzne, sporządzane w sytuacji, gdy są poparte dokumentami niezawierającymi danych, o których mowa w art. 21, ust. 1 ustawy o rachunkowości.

Na podstawie art. 22, ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych kosztami uzyskania przychodów są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23. W świetle powyższych przepisów wszelkie wydatki mogą być uznane za koszt uzyskania przychodu, pod warunkiem, że wydatek należycie opisany poniesiono i był on niezbędny dla osiągnięcia przychodu. Innymi słowy, aby podatnik miał możliwość odliczenia dla celów ustalenia dochodu wszelkich kosztów, konieczne jest aby wykazał ( a więc udokumentował ) ich bezpośredni ( lub pośredni ) wpływ na wielkość osiągnięcia przychodu z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Obowiązek udowodnienia związku wydatku z przychodem spoczywa na podatniku, gdyż to on wywodzi korzystne dla siebie skutki prawne w postaci obniżenia swego zobowiązania podatkowego.

Mając powyższe na uwadze, wydatki dotyczące kosztów korespondencji, opłat za parking, związane z funkcjonowaniem firmy podatnika, mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów.

Słowa kluczowe: dokumentowanie wydatków, koszty uzyskania przychodów, księgi rachunkowe, księgowanie kosztów

Data aktualizacji: 25/01/2013 03:00:01

Czy prawidłowym jest wystawianie i otrzymywanie faktur VAT w związku z udzieleniem i otrzy...

Na podstawie art. 14b 1 i 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji...

Anulowanie faktury VAT i skorygowanie deklaracji VAT-7 o podatek należny z anulowanej faktury

Jak wynika ze stanu faktycznego przedstawionego we wniosku złożonym w dniu 01.09.2006 r. Spółka w dniu 15 lutego 2005 r. wystawiła fakturę VAT za usługi transportowe, które zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami miały być wykonane w drugiej połowie...

Prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur dokumentujących wypłacone kontrahentom pr...

Czy przysługuje wnioskodawcy prawo do odliczenia pełnej kwoty podatku VAT z faktury dokume...

Na podstawie art. 14b 1 i 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz 7 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji...

Czy Wnioskodawca spełnia kryteria podatnika podatku akcyzowego oraz czy powinien złożyć tz...

Na podstawie art. 14b 1 i 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz 2 i 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji...

Polecamy ciekawe artykuły do przeczytania

Biuro księgowe z Siedlec - obowiązkowe ubezpieczenie OC w Polsce Urząd Skarbowy Bolesławiec 59-700 ul. Garncarska 10 Czy VAT naliczony z faktur dokumentujących nakłady na budowę środka trwałego będzie VAT-em do odliczenia?Moment powstania obowiązku podatkowego w przypadku zapłaty za usługę budowlana pomniejszona o kaucję Jaka kancelaria księgowa Zgierz jest najlepsza?

Zamknij

Ta strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z polityką cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce, kliknij tutaj aby dowiedzieć się więcej.